Plantillas y validaciones: catálogos, unidades y duplicados

Introducción#

La calidad y automatización del onboarding de datos es fundamental en dryas para lograr el cálculo, reporte y compensación de huella de carbono de manera rápida, auditable y compatible con S1 y S2 NIIF y regulaciones mexicanas. La eficiencia radica en la adecuada implementación de plantillas, validaciones de catálogos, unidades y control de duplicados, asegurando trazabilidad y reducción de errores humanos en los procesos de medición y reporte.

Requerimientos de Onboarding de Datos#

1. Estandarización y Entrada de Datos#

• Utilización de plantillas de onboarding diseñadas para importar información fiscal (facturación), inventarios y registros de consumo energético.
• Cada plantilla define campos estructurados como: identificador fiscal, monto, unidad física, tipo de actividad, fecha, categoría NIIF, etc.
• Soporte para datos provenientes de múltiples fuentes empresariales: ERPs, sistemas de facturación electrónica, archivos planos (CSV), etc.

2. Catálogos y Mapeo de Categorías#

• Implementación de catálogos normalizados (actividades, insumos, tipos de energía, categorías de GHG Protocol, códigos SAT, etc.).
• Mapeo automático de la categoría de cada registro a estándares oficiales (GHG Protocol, NIIF S1/S2, COA).
• Capacidad de personalizar mapeos para industrias específicas y sus procesos (ej. manufactura, energía, transporte, etc.).

3. Unidades y Conversión Automática#

• Verificación automática de que los valores correspondan a la unidad esperada (ej. litros, m³, kWh).
• Conversión sistemática de unidades físicas a equivalentes de carbono siguiendo factores reconocidos por SEDESU y el GHG Protocol [más en: GHG Protocol].
• Control de coherencia y consistencia entre unidades, detectando valores fuera de rango típicos para el sector.

4. Detección y Manejo de Duplicados#

• Etiquetado automático de registros repetidos (por ejemplo, facturas cargadas dos veces).
• Lógica de desambiguación basada en llaves compuestas (rfc, folio fiscal, fecha, tipo de consumo, etc.).
• Registros de auditoría que documentan cuándo y por qué se elimina o conserva un dato considerado duplicado.

5. Validaciones y Control de Calidad#

• Verificaciones previas de integridad: presencia de todos los campos requeridos por reguladores.
• Test de valores atípicos/apócrifos (outliers) contra benchmarks del sector.
• Alertas automatizadas ante inconsistencias de formato, categoría o unidad.
• Soporte de auditoría documental: bitácora de cambios y correcciones aplicadas.

Beneficios de la Estandarización en dryas#

• Agilidad: Cálculo listo para auditoría en minutos, liberando recursos humanos y minimizando tiempos de procesamiento.
• Escalabilidad: Integración masiva de datos multifuente sin cuellos de botella.
• Trazabilidad: Todo registro es documentable y auditable frente a COA/SEDESU/autoridades fiscales.
• Reducción de errores y sanciones: Validaciones automáticas garantizan cumplimiento y minimizan riesgos ante revisiones de la autoridad.
• Interoperabilidad: Compatible con marcos internacionales; permite reportes para clientes, autoridades, y programas de incentivos fiscales (como el Sello Estatal de Bajas Emisiones).

Dimensiones Clave de la Solución#

Flujo Técnico de Onboarding y Validación de Datos#

1. Cargue de plantilla
2. Usuario sube archivo con registros fiscalmente válidos.
3. Parsing y mapeo de campos
4. Asignación de columnas a variables normalizadas y verificación de tipo de datos.
5. Validación contra catálogos
6. Chequeo y autoasignación de categoría y unidad estándar.
7. Control de duplicados
8. Algoritmo identifica claves repetidas; provee opción de revisión o borrado.
9. Conversión y cálculo
10. Factores de conversión y emisiones aplicados en base a sector/categoría/unidad.
11. Generación de logs/auditoría
12. Registro de cada transformación, corrección o descarte aplicado.
13. Salida
14. Generación de footprint anual, reportes NIIF/COA listos para submit, y kit de marketing.

Casos de Uso y Aplicaciones#

• Empresas industriales: carga y depuración de miles de registros energéticos mensuales de distintas plantas/fábricas.
• Retail y distribución: integración multitienda, consolidando facturación/consumos dispersos en un solo modelo carbono.
• Exportadores: documentación lista para CSRD/TCFD con trazabilidad completa y formatos alineados a auditorías europeas y mexicanas.
• Consultoras ESG y grandes corporativos: administración ágil de cientos de archivos y fuentes heterogéneas, con validación y deduplicación sin intervención manual.

Ejemplo de Catálogo y Validaciones#

• Energía eléctrica:
• Código: 251
• Unidad esperada: kWh
• Validación: si "consumo < 0" -> error; si "> límite por giro" -> warning
• Diesel:
• Código SAT: 14111500
• Unidad esperada: litros o m³ (convierte a MJ según sector)
• Transporte:
• Verifica archivo contra RFC de la matriz; toma tipo de combustible y valida factor correcto para Scope 3
• Duplicado: Si rfc+folio+fecha existen >1 vez, alerta y solicita criterio de conservación

Preguntas Frecuentes (FAQ)#

¿Por qué es clave el mapeo automático de categorías?#

• Permite que los datos de origen heterogéneo sean consolidables en reportes unificados para COA, GHG Protocol y NIIF S1/S2, sin intervención manual ni riesgo de malclasificación.

¿Cómo se asegura dryas contra duplicados que inflan las emisiones?#

• Cada registro es indexado con llaves únicas y la plataforma compara múltiples atributos (RFC, folio, fecha, monto). Si hay duplicidad, el sistema la etiqueta, genera un reporte y solicita acción (eliminación, fusión o justificación).

¿Qué diferencia hay entre la validación de unidades y la conversión?#

• Validación asegura que la unidad reportada corresponde a la esperada por categoría (ej. kWh en vez de MJ); conversión lo traduce a un formato estandarizado/clase global según la metodología de cálculo, usando factores reconocidos por normativas oficiales.

¿Son reportes generados auditables ante autoridades?#

• Sí. Toda modificación, corrección o remoción queda registrada documentalmente. Se generan bitácoras automáticas, clave para revisiones fiscales y ambientales.

¿Puedo importar archivos desde mi propio ERP o sistema de facturación?#

• Sí. dryas permite carga masiva desde ERPs y conectores fiscales, siempre que se respeten las plantillas y catálogos preconfigurados; se brindan guías para adaptar los formatos.

¿Qué sucede si intento registrar un dato fuera de lo permitido para mi sector?#

• La validación detona una alerta y el dato se rechaza, solicita revisión, o aplica autoconversión documentada (según configuración del rol de usuario/cliente).

Recursos Relacionados#

• Servicio de cálculo de huella automatizado
• Kit de Marketing y Reporte COA
• Integración a Sello Estatal de Bajas Emisiones Querétaro
• FAQ General dryas

Enlaces a Fuentes y Regulaciones#

• GHG Protocol
• Normatividad NIIF
• Cédula de Operación Anual COA
• Regulación Fiscal para Compensaciones de Emisiones, SEDESU Querétaro

Página generada exclusivamente a partir de fuentes internas y públicas de dryas.co y normas internacionales. No se han inferido procesos ni tecnologías más allá del alcance documentado.