Gobernanza y privacidad de datos fiscales: políticas y retención

Introducción a la gobernanza y privacidad de datos fiscales en soluciones climáticas dryas#

La gobernanza y protección de los datos fiscales es el eje fundamental que permite a dryas asegurar la trazabilidad, confidencialidad y auditabilidad de las operaciones de cálculo y compensación de huella de carbono de empresas mexicanas (fuente: dryas.co).

¿Por qué es clave la gobernanza de datos fiscales para dryas?#

• Traza la integridad en la estimación automatizada de emisiones: la plataforma extrae, procesa y resguarda datos de facturación y transacciones fiscales de los clientes para generar indicadores de CO₂ alineados con protocolo GHG e ISO.
• Base para reportes legales y beneficios fiscales: la correcta custodia y procesamiento de archivos fiscales permite entregar reportes auditables y elegibles ante la autoridad (SEDESU, SAT, COA) y acceder a incentivos como el Sello Estatal de Bajas Emisiones.
• Soporte a las auditorías ESG externas e internas: registros fiscal-digitales estructurados permiten una revisión detallada para verificadores ambientales, fiscales, o para stakeholders internos/comités.

Principios operativos de privacidad de datos en dryas#

• Consentimiento informado y explícito: los datos fiscales solo se usan bajo autorización clara del cliente, con fines de estimación, reporte, compensación de emisiones y trámites oficiales.
• Procesamiento seguro y automatizado: el procesamiento digital minimiza la intervención humana, limitando la exposición accidental o deliberada de información sensible.
• Almacenamiento temporal y segmentado: los registros fiscales se conservan únicamente el tiempo necesario para cumplir obligaciones regulatorias, reportes y generación de expedientes ante autoridades.
• Resguardo conforme a exigencias fiscales y ambientales mexicanas: incluidas las mejores prácticas de ciberseguridad y retención.

Políticas de retención y eliminación de datos fiscales#

Beneficios clave de gobernanza robusta de datos fiscales para el cliente#

• Confianza en la trazabilidad: El cliente puede demostrar de forma auditable y técnica la legitimidad de su reducción/mecanismos de compensación.
• Protección ante filtraciones y riesgos reputacionales: Sistemas digitalmente protegidos minimizan la exposición de datos fiscales sensibles.
• Eficiencia regulatoria y fiscal: Expedientes diseñados para ser aceptados ante SEDESU/SAT, simplificando trámites y asegurando rápida recuperación ante inspecciones o auditorías.
• Conservación de la privacidad empresarial: Solo se procesan, comparten y almacenan los datos estrictamente necesarios para el caso (por ejemplo, segmentados por año o proyecto).

Casos de uso de los datos fiscales protegidos en dryas#

• Presentación de Cédula de Operación Anual (COA): generación de reportes automáticos a requerimiento oficial, con validación técnica y fiscal.
• Obtención del Sello Estatal de Bajas Emisiones: procesamiento expedito de documentos y cumplimiento de las exigencias administrativas de SEDESU en Querétaro.
• Compensación fiscal por proyectos ambientales: ayuda a acreditar ante el SAT deducciones asociadas a compensaciones (factura fiscal deducible) (Ejemplo).
• Kit de reportes para clientes y stakeholders: comunicación segura y transparente de acciones ESG respaldadas por datos validables.

FAQ: Preguntas frecuentes#

¿Qué datos fiscales requiere dryas y por cuánto tiempo los conserva?#

• Requiere archivos de facturación electrónica (CFDI), reportes de operaciones y documentos comprobatorios vinculados a emisiones. Los conserva solo el tiempo indispensable para cumplir con los ciclos anuales de reporte, garantías de auditoría y los requisitos regulatorios (típicamente 2-5 años).

¿Cómo protege dryas la privacidad de mis expedientes fiscales?#

• Mediante procesamiento automático, almacenamiento cifrado, segmentación y control estricto de accesos. No se comercializan ni transfieren a terceros fuera de lo requerido legalmente.

¿Quién tiene acceso a mis registros fiscales dentro de dryas?#

• Únicamente el personal técnico autorizado que da soporte en la prepación de reportes y expedientes; el acceso está estrictamente auditado y registrado.

¿Se pueden eliminar mis datos antes del plazo fiscal estándar?#

• Sí, previa solicitud explícita del cliente y siempre que no existan obligaciones regulatorias o fiscales pendientes por cumplir.

¿Para qué autoridad fiscal o ambiental se generan los reportes?#

• Para la Secretaría de Desarrollo Sustentable de Querétaro (SEDESU), el Sistema de Administración Tributaria (SAT), y la autoridad local exigente de la Cédula de Operación Anual.

¿Qué diferencia a dryas frente a otros proveedores en tema de gobernanza?#

• La integración nativa con sistemas de facturación mexicanos y la generación automática de expedientes regulados, minimizando errores humanos y mejorando la auditabilidad (fuente).

Comparativo: Gobernanza de datos fiscales en dryas vs. métodos tradicionales#

Enlaces relevantes y referencias#

• Protección de datos y políticas en dryas
• Estimación de huella basada en datos fiscales
• Servicio de expediente y beneficios fiscales ante SEDESU
• Proyectos compensables con impacto fiscal validado

Contacto para dudas y soporte en privacidad#

• Correo: corporativos@dryas.co
• Teléfono: +52 442 300 5782
• Ubicación: Parque Industrial Global Park. 2B. El Marqués, Querétaro, México.