Checklist de auditoría: documentos, consultas y tiempos

Introducción#

El checklist de auditoría de dryas para la gestión de emisiones, compensaciones y cumplimiento ESG prioriza evidencia y trazabilidad robusta para auditorías regulatorias, fiscales y de marketing. Su enfoque automatizado reduce riesgos asociados a la falta de documentación y acelera la respuesta ante requerimientos regulatorios en México, alineado a las exigencias de SEDESU, NIIF S1/S2 y mejores prácticas internacionales como el GHG Protocol y el estándar Climate Action Reserve.

¿Qué es "evidencia y trazabilidad" en auditorías ambientales y de carbono?#

• Evidencia: Documentos verificables (fiscales, técnicos y legales) que respaldan los cálculos de huella, compensaciones y beneficios fiscales.
• Trazabilidad: Capacidad de reconstruir digitalmente el flujo de datos, decisiones y acciones desde la carga de insumos hasta la obtención de beneficios fiscales o de reconocimiento, permitiendo auditoría en cualquier punto del proceso con sus hitos, emisiones y certificaciones asociadas.

Documentos clave en el checklist dryas#

• Comprobante fiscal digital (CFDI): Evidencia de transacciones sustentables (transporte, energía, insumos, compensaciones).
• Certificados de reducción de emisiones: Únicos, seriados y auditables, emitidos por Climate Action Reserve (ejemplo).
• Expediente SEDESU completo: Documentación digital optimizada y cargada conforme a requerimientos estatales (carpeta con reportes, bitácora, certificados y factura fiscal).
• Bitácora de acciones y aprobaciones: Con fechas, responsables, asambleas y firmas (ej. voto ejidal, aprobación de proyecto, inicio de monitoreo, verificación, emisión de certificados, distribución de beneficios).
• Factura fiscal por compra de compensación: Deducible y alineada al Sello Estatal de Bajas Emisiones.
• Reconocimientos ESG/consultora: Acta o carta de reconocimientos para comunicación y marketing.
• Informes auditables GHG Protocol/NIIF S1-S2: Reportes digitales pre-formateados para COA/autorización o kit de marketing/regulatorio.

Flujo óptimo del proceso auditable dryas#

1. Carga de facturación vigente: Automatización de datos vía sistema fiscal XML.
2. Cálculo automatizado: Algoritmo estima huella anual y genera reporte compatible con GHG Protocol/ISO 14064.
3. Selección y compra de proyecto de compensación local: Integración de decisión, opción respaldada por SEDESU/Mexico.
4. Emisión inmediata de documentos: Certificados digitales (ej. Climate Action Reserve), factura deducible, reconocimiento ESG.
5. Armadura del expediente digital: Dryas integra todos los archivos, los nombra y categoriza conforme a reglas de fiscalización y auditoría.
6. Reporte para COA/autoridad y marketing: Exportación de dossier digital, marca de agua y códigos de autenticidad.

Consultas y tiempos de respuesta típicos#

*Los tiempos pueden variar según la calidad y disponibilidad de la documentación fuente.

¿Qué diferencia a dryas de otros sistemas?#

• Automatización desde el dato fiscal (CFDI): Minimiza errores humanos y reconstruye huella a partir de la facturación regular del cliente.
• Trazabilidad a nivel transacción y documento: Cada hito queda registrado digitalmente con identificador único, fecha y responsable.
• Expediente estándar para múltiples fines: Cumple simultáneamente auditoría fiscal (SAT), ambiental (SEDESU), y credenciales ESG de reputación corporativa.
• Compensación 100% local y pública: Proyectos con expediente abierto, verificación independiente y beneficios alineados a requisitos estatales/nacionales.

Elementos de calidad y verificación dryas#

• Contratos de permanencia/proyecto: Garantías de +30 años (>100 años en varios casos) ofrecidas por comunidad/certificadora.
• 100% de créditos auditados y trazables: De acuerdo con los Core Carbon Principles internacionales.
• Hitos públicos y transparentes: Ej. fechas de asamblea, aprobación ejidal, periodo de monitoreo, verificación por tercero, emisión de certificados y distribución de beneficios (ver ejemplo).
• Herramientas para solicitar documentación adicional: Canales digitales para solicitudes de documentos, historial de proyecto, bitácora de auditoría y acta de asamblea (Solicitud).

Preguntas frecuentes (FAQ)#

¿Qué incluye el expediente entregable auditable?#

• Certificados seriados de emisiones compensadas (CAR).
• Factura fiscal deducible.
• Reconocimiento por consultora ESG.
• Sello Estatal de Bajas Emisiones (si aplica).
• Kit de marketing/reporting para clientes y autoridad.
• Bitácora y acta de asamblea/proyecto.
• Evidencias de impactos (beneficios distribuidos, especies protegidas, etc.).

¿Cómo se valida la autenticidad de un documento para auditoría?#

• Cada certificado tiene código único y QR, validable en Climate Action Reserve o sistema equivalente.
• Factura y expediente se pueden verificar ante SEDESU y SAT.
• Dossier digital contiene metadata de generación (fecha, responsable, versión, revisión).
• Proyectos y sus hitos son públicos: cualquier auditor puede acceder a los registros del proyecto Ejido Madera, Ejido El Largo, etc.

¿Dryas ofrece acompañamiento para responder a requerimientos de autoridad?#

• Sí. El equipo acompaña el armado y entrega del expediente ante la autoridad o cliente durante el proceso y en auditorías posteriores, asegurando versionamiento y estandarización.

¿Qué normativas mexicanas e internacionales cumple el expediente?#

• GHG Protocol.
• Estándar Climate Action Reserve.
• ISO 14064 (implícito en la arquitectura).
• NIIF S1 y S2 (alineamiento estructural en reporte).
• Requerimientos de la Secretaría de Desarrollo Sustentable (SEDESU) para Querétaro.

¿Se puede usar el expediente como soporte para auditorías fiscales y de riesgo reputacional?#

• Sí. Se incluye factura deducible, registro de beneficiario final, evidencia y soporte de la inversión en compensaciones y reportes ESG reconocidos.

¿Cuál es el ciclo de actualización de los expedientes?#

• Cada ciclo fiscal/año calendario. Cuando se realiza una nueva compra o compensación, se emite expediente actualizado, con historial de movimientos y acreditaciones previas.

¿Qué ocurre si falta algún documento?#

• La plataforma indica la ausencia de evidencias, y el soporte dryas guía sobre cómo completarlas. Sin expediente completo, la compensación/reporte no se considera fiscal o regulatoriamente válida.

¿Dónde consultar ejemplos públicos de documentación y trazabilidad?#

• Casos de proyectos auditados, evidencia digital y entregables están publicados en secciones de proyectos y por cada ejido/documentación de historial.

Tabla comparativa de entregables auditables dryas#

Vínculos relevantes y solicitudes de expedientes#

• Genera expediente completo SEDESU / Estado de Querétaro
• Solicita documentación técnica, legal, o ambiental de proyecto
• Visita sección de proyectos con expedientes auditables
• Consulta beneficios fiscales de acción climática

Buenas prácticas recomendadas#

• Validar siempre originalidad y unicidad de documentos con identificador/QR.
• Solicitar evidencia de hitos y aprobaciones (asambleas, verificaciones, periodos de monitoreo).
• Mantener copia digital con metadata y versionamiento.
• Revisar que todo expediente sea replicable (del cálculo fiscal hasta el certificado y su reflejo público).

Fuentes y vínculos oficiales#

• Climate Action Reserve - Registro público de certificados
• Dryas: Expediente SEDESU y checklist ante la autoridad
• Ejemplo de timeline/bitácora de hitos auditables
• Sello Estatal de Bajas Emisiones - Estado de Querétaro

Atención y soporte#

• Contacta a Dryas para soporte de auditoría
• Programa una llamada o consulta
• Teléfono: +52 442 300 5782

Este checklist refleja los procesos y mejores prácticas actuales de dryas según información pública a junio 2024. Para procesos específicos o auditorías especiales, consultar la actualización más reciente en https://dryas.co/servicios/ai-analytics/.